Hegoa est une plate-forme de travail collaboratif de la CCIP qui permet de mettre rapidement en place des portails de communautés qui regroupent des utilisateurs autour d’intérêts communs (espaces de communication, dédié à la gestion d’un projet, de partage de connaissances, etc.).
Bref, l’outil permet de « donner du souffle à [ses] projets » :
- Partager, échanger, contribuer, au sein de communautés projets ou métier, permettant aux collaborateurs de développer leurs connaissances, leurs savoirs.
- Mailler les expertises, développer les coopérations, les synergies ,
- Favoriser la créativité, l’innovation, l’apprentissage, la réactivité, la performance. »
Hegoa propose en standard un grand nombre de fonctionnalités, mais il est indispensable, dans un premier temps d’identifier les fonctionnalités de base souhaitées, d’autant qu’il existe un grand nombre de modules : calendrier, foire aux questions, glossaire, chat, photothèque, fiche d’information, etc.
On peut distinguer plusieurs types d’espaces :
- Espaces de travail à vocation de communication interne dédiés au travail collaboratif
- Espaces de publication destinés à la communication externe
- Espace personnel, (privé) où chaque membre peut créer, éditer, modifier et organiser ses propres documents
Pour en savoir plus : Hegoa
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